Digitale Prozesse schaffen die Grundlage für skalierbare Energiegemeinschaften
Die Digitalisierung von Energiegemeinschaften entscheidet heute darüber, ob regionale Energieprojekte effizient wachsen oder im administrativen Aufwand stecken bleiben. Wenn Anmeldungen manuell bearbeitet werden, Daten in verschiedenen Systemen liegen und Transparenz fehlt, steigen Kosten und Supportaufwand.
Genau hier setzt die Energiegemeinschaft für Österreich an. Mit ihr entsteht eine Plattform, die Menschen, Unternehmen und Gemeinden verbindet – für eine saubere, regionale und faire Energiezukunft. Initiiert wurde sie von Krone Sonne, der Kronen Zeitung und der Burgenland Energie AG.
Damit diese Vision im Alltag funktioniert, entwickelte Beyond Tech gemeinsam mit der BE Solution GmbH die digitale Grundlage – mit dem klaren Ziel, Prozesse zu stabilisieren, Transparenz zu erhöhen und operative Abläufe nachhaltig zu entlasten.
Projekt-Highlights auf einen Blick
Branche: Energie / Energiegemeinschaften
Projektdauer: 6 Monate
Umfang: Digitale End-to-End-Plattform inkl. App (Android & iOS), Webplattform, CRM-Integration, SAP-Anbindung und Self-Service-Funktionen
Lösungen: Native App (White-Label), Webplattform (White-Label), Zoho CRM, SAP S/4 Schnittstelle, Self-Service-Center, WordPress Landing Page
Besonderheit: White-Label-Fähigkeit für Partnerorganisationen sowie Scan-Funktion zur automatischen Identifikation von Zählpunkten
Von manuellen Abläufen zu durchgängiger Transparenz
Vor Projektstart war der Anmelde- und Verwaltungsprozess nicht durchgängig digital abgebildet. Medienbrüche und manuelle Schritte erschwerten die Skalierung und führten zu zusätzlichem Abstimmungsaufwand. Gleichzeitig sollte eine einheitliche White-Label-Lösung entstehen, die mehreren Partnerorganisationen zur Verfügung steht.
Aus einer bestehenden Pilotlösung wurde daher innerhalb von sechs Monaten eine stabile Plattform entwickelt. Ziel war es, operative Prozesse zu vereinfachen, Mitglieder stärker einzubinden und die Grundlage für weiteres Wachstum zu schaffen.
Eine Plattform, die Systeme sinnvoll verbindet
Beyond Tech realisierte eine End-to-End-Plattform, die App, Webplattform, CRM und SAP-Anbindung strukturiert miteinander verzahnt. Dadurch wird der gesamte Ablauf – von der Anmeldung bis zur laufenden Verwaltung – digital unterstützt.
Im Zentrum stehen eine native App für Android und iOS sowie eine ergänzende Webplattform. Beide wurden als White-Label-Lösungen umgesetzt, sodass Partnerorganisationen flexibel integriert werden können.
Zoho CRM fungiert als zentrales Prozess- und Statussystem. Fachbereiche erhalten dadurch eine klare Übersicht über laufende Anmeldungen und Bearbeitungsstände. Über die SAP S/4 Schnittstelle werden relevante Daten strukturiert übergeben. Das integrierte Self-Service-Center ermöglicht es Mitgliedern, zentrale Anliegen eigenständig zu bearbeiten und reduziert damit den administrativen Aufwand.
Ein besonderes Highlight ist die Scan-Funktion zur automatischen Identifikation von Zählpunkten. Sie vereinfacht die Anmeldung und verbessert gleichzeitig die Datenqualität.
Die Umsetzung erfolgte iterativ mit klar definierten Test- und Abnahmephasen. Durch enge Abstimmung zwischen Fachbereich, IT und externen Partnern konnten Anforderungen schrittweise stabilisiert und termingerecht produktiv gesetzt werden.
Spürbare Wirkung im laufenden Betrieb
Heute profitiert die Energiegemeinschaft für Österreich von einem strukturierten, transparenten und stabilen Anmelde- und Verwaltungsprozess:
- Manuelle Eingriffe wurden reduziert.
- Durchlaufzeiten bei Anmeldungen verkürzten sich.
- Der Supportaufwand nach dem Go-Live sank.
Gleichzeitig stehen Fachbereichen valide, konsistente Daten zur Verfügung. Das erhöht die Prozesssicherheit und schafft eine belastbare Basis für weiteres Wachstum. Die Plattform wird als stabil und skalierbar bewertet und ist gut auf zukünftige Erweiterungen vorbereitet.
„Die Zusammenarbeit mit Beyond Tech war sehr partnerschaftlich und lösungsorientiert. Besonders geschätzt haben wir das fundierte Verständnis für die Anforderungen im Energiesektor. Unsere fachlichen Vorgaben wurden rasch aufgenommen und in eine Plattform übersetzt, die im täglichen Betrieb zuverlässig funktioniert.“
Teresa Gruber
Abteilungsleitung E-Unabhängigkeitsprodukte B2C, Burgenland Energie AG
Digitale Basis für nachhaltiges Wachstum
Mit der geschaffenen Plattform verfügt die Energiegemeinschaft für Österreich über eine stabile digitale Grundlage für weiteres Wachstum. Neue Partner können strukturiert angebunden und zusätzliche Services effizient integriert werden.
„Das Projekt zeigt, wie wir komplexe regulatorische Anforderungen in eine praxistaugliche digitale Lösung übersetzen konnten. Besonders wichtig war uns, dass die Anwendung nicht nur fachlich korrekt ist, sondern auch deutlich benutzerfreundlicher als die bisherigen Lösungen.“ Projekt zeigt, wie wir komplexe regulatorische Anforderungen in eine praxistaugliche digitale Lösung übersetzen konnten. Besonders wichtig war uns, dass die Anwendung nicht nur fachlich korrekt ist, sondern auch deutlich benutzerfreundlicher als die bisherigen Lösungen.“
Daniel Langer
Senior IT Consultant, Beyond Tech
So entsteht nicht nur eine digitale Lösung, sondern ein skalierbares Fundament für die Weiterentwicklung regionaler Energiegemeinschaften.
Ob Energiegemeinschaft, Energieplattform oder anspruchsvolles Digitalvorhaben, wir sind Ihr Umsetzungspartner im Energiesektor.
